Planilha de gastos simples: como montar a sua em 20 minutos
Um modelo de planilha com só cinco colunas e três abas, fácil de manter no celular, para você finalmente saber para onde vai seu dinheiro.
Muita gente desiste de controlar os gastos porque monta uma planilha complicada demais. Dezenas de categorias, fórmulas, gráficos. Em duas semanas, ela é abandonada.
A planilha que funciona é a que você consegue manter. Este modelo tem só o essencial e pode ser montado em 20 minutos, no Google Planilhas, no Excel ou até num caderno.
A estrutura: três abas
- Lançamentos: onde você anota cada gasto.
- Resumo do mês: quanto foi para cada categoria.
- Planejado x realizado: seu orçamento comparado com a realidade.
Aba 1: Lançamentos
Crie cinco colunas:
| Data | Descrição | Categoria | Valor | Forma de pagamento |
|---|---|---|---|---|
| 03/11 | Mercado | Alimentação | 186,40 | Débito |
| 03/11 | Uber para o trabalho | Transporte | 22,90 | Crédito |
| 04/11 | Conta de luz | Moradia | 143,00 | Pix |
Dica: não crie mais de 8 categorias. Uma sugestão:
- Moradia
- Alimentação
- Transporte
- Saúde
- Dívidas
- Assinaturas
- Lazer e compras
- Futuro (reserva e investimentos)
Aba 2: Resumo do mês
Liste as 8 categorias numa coluna. Na coluna ao lado, use uma fórmula de soma condicional para somar automaticamente os lançamentos de cada uma.
No Google Planilhas ou Excel em português, a fórmula fica parecida com esta, supondo que a categoria está na coluna C e o valor na coluna D da aba Lançamentos:
=SOMASE(Lançamentos!C:C; A2; Lançamentos!D:D)
Onde A2 é a célula com o nome da categoria. Arraste a fórmula para as outras linhas.
Aba 3: Planejado x realizado
Três colunas ao lado das categorias:
| Categoria | Planejado | Realizado | Diferença |
|---|---|---|---|
| Alimentação | 900 | 1.040 | -140 |
| Transporte | 300 | 260 | +40 |
O “planejado” vem do seu orçamento. Se ainda não tem um, use a regra 50-30-20 como ponto de partida. O “realizado” vem da aba Resumo. A diferença mostra onde você estourou.
O hábito que faz funcionar
A planilha não serve para nada se você só preenche no fim do mês, tentando lembrar dos gastos. Duas formas de manter o hábito:
Opção A: lançamento diário. Todo dia, no mesmo horário, gaste 3 minutos lançando os gastos do dia. Ancore num hábito existente, como depois do jantar.
Opção B: lançamento semanal pelo extrato. Uma vez por semana, abra o extrato do banco e a fatura do cartão e lance tudo de uma vez. Funciona bem para quem paga quase tudo por cartão ou Pix.
Gastos em dinheiro vivo precisam ser anotados na hora, numa nota do celular, porque não aparecem em extrato.
O que observar depois do primeiro mês
- Qual categoria mais estourou? É lá que estão as maiores oportunidades.
- Quanto foi para “futuro”? Se foi zero, o primeiro objetivo é fazer esse número existir, mesmo que seja pequeno.
- Algum gasto surpreendeu? Quase sempre há um. Veja a lista de gastos invisíveis.
Leia também: o simples fato de anotar já muda o comportamento. Entenda por quê em o efeito observador e o dinheiro.
Prefere aplicativo?
Aplicativos de controle financeiro e os próprios apps dos bancos fazem boa parte desse trabalho automaticamente, categorizando os gastos do cartão e da conta. Se isso facilita para você, ótimo. A melhor ferramenta é a que você usa.
Conclusão
Cinco colunas, oito categorias e alguns minutos por semana. É tudo o que você precisa para sair do “não sei para onde vai meu dinheiro” e começar a decidir para onde ele deve ir.
Conteúdo educativo. Não substitui a orientação de um profissional certificado.
